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Excel
pour analyser les données du projet

Description :

Cette formation s'adresse tant au Project Manager qu'aux membres de l'équipe Support Projet qui seront amenés à analyser les données du projet, qu'il s'agisse de chiffres, de tâches ou de dates. L'importation des données depuis MS-Project (et Outlook) permettra de produire des tableaux croisés dynamiques (pivot tables), de faire des simulations, etc... Quand on les connait bien et qu'on les manipule facilement, les possibilités d'Excel en la matière sont infinies et se révèlent être d'une aide très précieuse.

Méthode :

Formation pratique en groupe de 8 (à maximum) 10 participants, chaque participant disposant d'un PC. Approche interactive : alternance d'explications illustrées par le formateur au moyen d'un projecteur LCD, et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes).

Durée :

1 jour.

Prérequis :

Bonne connaissance d'Excel, pratique de la création de des formules.

Contenu du Cours :

• Importation de données depuis MS-Projet et Outlook.
   
• Utilisation des listes (bases de données) :
  • Classement (Sort).
  • Les sélections (Filter) simples et avancées.
  • Calcul des sous-totaux.
     
• Analyser les listes structurées en générant des tableaux croisés dynamiques (Pivot Table).
   
• Copy-Paste Special (as values).
   
• Imbrication de fonctions dans des formules
   
• Etude et application des fonctions avancées les plus utiles suivant les besoins exprimés par le groupe :
   
  • Utiliser et combiner les différentes fonctions préprogrammées logiques :
    • IF, SUMIF, COUNTIF, AND, NOT, OR, ISERROR.
       
  • Utiliser les fonctions préprogrammées permettant d'effectuer des calculs de dates et de temps :
    • NOW, TODAY, YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND, WEEKDAY, DATE, TIME.
       
  • Utiliser les fonctions préprogrammées permettant d'effectuer des opérations sur des chaînes de caractères :
    • LEFT, RIGHT, MID, LEN, PROPER, LOWER, UPPER, TEXT, VALUE.
       
  • Utiliser les fonctions préprogrammées de recherche VLOOKUP / HLOOKUP.
     
  • Utiliser les fonctions préprogrammées mathématiques :
    • INT, MOD, ROUND, ROUNDUP, CEILING, FLOOR, ABS.
       
  • Utiliser les fonctions préprogrammées permettant d'effectuer des calculs spécifiques aux bases de données :
    • DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN