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Gestion du temps

Description & Objectif :

Ce séminaire est axé sur l'appropriation par l'apprenant de quelques lois générales sur la gestion du temps et l'organisation du travail. Des outils sont proposés pour permettre à chacun d'identifier comment gagner du temps (en distinguant notamment les catégories Urgent / Important) et mieux maîtriser son rapport au temps sur une plage horaire d'une semaine par exemple. On identifie les " voleurs de temps ", et des tests sont proposés (personnalité polychrone / personnalité monochrone) afin que chaque participant sache ou il peut se situer.

Méthode :

La formation est axée sur la pratique, et propose de faire vivre aux participants des situations à partir desquelles nous développerons des grandes lois générales de l’emploi du temps. La démarche est inductive. Elle encourage le participant à développer une approche réflexive ou d'auto-analyse, un savoir sur soi qui lui permet de mieux se situer par rapport à la question envisagée. Des exercices individuels et collectifs sont organisés pour faire vivre directement aux participants la dimension temporelle d’une action.

Un plan de développement personnel sera réalisé par chaque participant en fin de formation.

Durée :

1 jour.

Contenu du Cours :

• Introduction et remarques liminaires :
  • Pourquoi gérer son temps ?
  • Quels sont les avantages et/ou les désavantages de la gestion du temps ?
  • Un test est proposé aux participants pour identifier leur rapport individuel au temps.

  • Expérience des cailloux.
     

• Exercice sur mes activités de la veille :

  • Identification de l’ensemble des tâches réalisées pour une journée représentative (auto-cotation).
     
• Présentation de la matrice Urgent/Important
   
• Analyse de mes activités professionnelles :
  • Mission de mon entreprise ;
  • Délimitation de mes activités professionnelles par rapport à cette mission ;
  • Identification de mes responsabilités propres ;
  • Comment est-ce que je gère mon temps de travail par rapport à ces réalités-là.
     
• Gérer son temps, c’est aussi :
  • Se fixer des objectifs ;
  • Etablir des priorités ;
  • Planifier.
     
• Les lois fondamentales de la gestion du temps :
  • La loi de Parkinson : « Plus on a de temps pour réaliser une tâche, et plus cette tâche prendra du temps ».
  • La loi de Pareto : « 20% d’input donnent 80% de l’output ». Autrement dit, 20% de notre travail donnent 80 % de nos résultats.
  • La loi de Carlson : « Le temps perdu à cause d’une interruption est plus long que la durée de cette interruption ».
  • La loi d’Illich : « Nous ne travaillons pas toute la journée avec la même énergie ». Nous devons réserver des arrêts toutes les 90 minutes environ.
  • La loi de Turgot :  « Au-delà d’un certain seuil horaire, le travail cesse d’être efficace ».
  • Loi de Zeigarnik : « L’interruption forcée d’une activité engendre tension et frustration ».
  • Loi de PHM : « Qui trop embrasse, mal étreint ».
     
• Echanges de trucs et astuces par rapport à la gestion efficace du temps et analyse de cas critiques.
   
• Plan d'action pas à pas.