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Méthodologie

• Initiation à la gestion de projets

• Méthodologie de gestion de projets

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• MS-Project initiation

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  données MS-Project & Outlook

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• Gérer efficacement sa messagerie,
  ses priorités et son temps
  pour mieux communiquer

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MS-Project initiation

Description :

Cette formation à MS-Project s'adresse aux membres de l'équipe Support Projet qui seront amenés à avoir une utilisation "basique" de MS-Project afin de consulter et mettre à jour des données, et de procéder à des impressions. Cette formation donnera aux participants les connaissances de base nécessaires pour réaliser leurs tâches efficacement.

Méthode :

Formation pratique en groupe de 8 (à maximum) 10 participants, chaque participant disposant d'un PC. Approche interactive : alternance d'explications illustrées par le formateur au moyen d'un projecteur LCD, et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes).

Durée :

1 jour.

Contenu du Cours :

• Généralités
  • Rappel des techniques Pert
  • Notion de marge et chemin critique
  • Terminologie de la gestion de projets
     
• Les bases de MS-Project
  • Les différents affichages et tables dans Project
  • Personnalisation des affichages et des tables
     
• Caractériser les tâches
  • Explications sur les tâches et les liens entre tâches
  • Annoter des tâches
  • Structure hiérarchique
  • Les tâches périodiques
  • Les contraintes de dates
  • Comprendre les types de tâches
     
• Caractériser les ressources
  • Les différents types de ressources (ressources travail, matériel et de coût)
  • Notion de pool de ressources
  • Définir la disponibilité des ressources
  • Définir les coûts des ressources
  • Affecter des ressources
  • Observation des conflits de ressources
  • Faire avancer ou reculer les tâches
  • Résolution des sur utilisations des ressources
     
• La gestion Multi-projets
  • Explications sur le partager de ressources au sein de plusieurs projets
  • Projets insérés
  • Les problèmes de surcharge
     
• Mettre à jour le planning
  • Les méthodes de suivi
  • Suivi des délais
  • Suivi des charges
  • Les courbes d’avancement
  • Les indicateurs d’avancement
  • Les regroupements
  • Les filtres
  • Les indicateurs graphiques
  • Analyse des données chronologiques
     
• Imprimer
  • Rapports visuels
  • Rapports pré-formatés
  • Définir et Imprimer des affichages
     
• Fonctions avancées
  • Exporter de fichier Project sous Excel