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Présentation générale

Méthodologie

• Initiation à la gestion de projets

• Méthodologie de gestion de projets

Outils informatiques

• MS-Project initiation

• MS-Project pour Project Manager

• Excel : Importation et analyse de
  données MS-Project & Outlook

• Word pour élaborer les documents du projets

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• Gestion du stress

• Gestion & animation d'équipe

Efficacité personnelle

• Gestion du temps & des priorités

• Gérer efficacement sa messagerie,
  ses priorités et son temps
  pour mieux communiquer

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MS-Project
pour Project Manager

Description :

Véritable formation à MS-Project, cette formation donnera toutes les clés nécessaires aux participants pour pouvoir, ensuite, utiliser ce logiciel pours tâches de planification (ordonnancement / séquencement).

Méthode :

Formation pratique en groupe de 8 (à maximum) 10 participants, chaque participant disposant d'un PC. Approche interactive : alternance d'explications illustrées par le formateur au moyen d'un projecteur LCD, et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes).

Durée :

2 jours.

Contenu du Cours :

• Généralités
  • Rappel des techniques Pert
  • Notion de marge et chemin critique
  • Terminologie de la gestion de projets
     
• Les bases de MS-Project
  • Création d’un nouveau projet
  • Paramétrage des options
  • Création et modification du calendrier
  • Choix de gestion des calendriers
  • Les différents affichages et tables dans Project
  • Personnalisation des affichages et des tables
     
• Caractériser les tâches
  • Saisir des tâches
  • Modifier la durée
  • Créer des liens entre tâches
  • Annoter des tâches
  • Créer une structure hiérarchique
  • Créer des tâches périodiques
  • Créer des contraintes de dates
  • Comprendre les types de tâches
  • Les champs personnalisés
  • La fonction Organiser
     
• Caractériser les ressources
  • Les différents types de ressources (ressources travail, matériel et de coût)
  • Créer un pool de ressources
  • Définir la disponibilité des ressources
  • Définir les coûts des ressources
  • Affecter des ressources
  • Observation des conflits de ressources
  • Faire avancer ou reculer les tâches
  • Résolution des sur utilisations des ressources
     
• La gestion Multi-projets
  • Partager des ressources au sein de plusieurs projets
  • Projets insérés
  • Résolution des problèmes de surcharge
  • Consolidation multi-projets
  • Lier des tâches inter-projets
  • Suppression de liaison inter-projets
     
• Mettre à jour le planning
  • Créer une planification initiale
  • Les méthodes de suivi
  • Suivi des délais
  • Suivi des charges
  • Les courbes d’avancement
  • Les indicateurs d’avancement
  • Les regroupements
  • Les filtres
  • Les indicateurs graphiques
  • Analyse des données chronologiques
     
• Imprimer
  • Rapports visuels
  • Rapports pré-formatés
  • Définir et Imprimer des affichages
     
• Fonctions avancées
  • Exporter de fichier Project sous Excel
  • Importer des données depuis une application externe
  • Préparer et utiliser des fichiers modèles
  • Ressources de coût et leur utilisation