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Présentation générale

Méthodologie

• Initiation à la gestion de projets

• Méthodologie de gestion de projets

Outils informatiques

• MS-Project initiation

• MS-Project pour Project Manager

• Excel : Importation et analyse de
  données MS-Project & Outlook

• Word pour élaborer les documents du projets

• PowerPoint comme outil de reporting

Communication

• Communication positive
   et assertivité

• Gestion de conflits

• Gestion du stress

• Gestion & animation d'équipe

Efficacité personnelle

• Gestion du temps & des priorités

• Gérer efficacement sa messagerie,
  ses priorités et son temps
  pour mieux communiquer

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Comment réussir et gérer vos projets
Formation en Gestion de Projets

Description :

Véritable formation à la gestion de projets, cette formation donnera aux participants les clés, les principes et les outils leur permettant d'assurer leur rôle de "Project Manager". Sans aller dans les moindres détail des processus et sous-processus Prince2^TM, cette formation s'appuie sur les principes de base Prince2^TM pour illustrer la méthodologie de gestion de projet et peut, à ce titre, constituer une bonne initiation préalable aux formations certifiantes prévues dans le cursus Prince2^TM.

Certifié Prince2^TM, Philippe Majer animera cette formation autour d'une étude de cas, depuis la période pré-projet jusqu'à la clôture de celui-ci.

Objectifs :

• Comprendre l'utilité d'une méthodologie de gestion de projets.
• Définir un langage commun entre les intervenants du projets.
• Comprendre la technique de planification basée sur le produit.
• Comprendre, dans les grandes lignes, les relations entres les processus, les composants et les techiniques.
• Savoir élaborer et utiliser les principaux documents du projet.
• Comprendre, dans les grandes lignes, les techniques de gestion des risques et de maîtrise des changements.
• Evaluer l'utilité des outils informatiques et mesurer l'enjeu des aspects psychologiques.
• Etre capable de mener à terme une gestion de projet, étape par étape

Méthode :

Approche interactive : alternance d'exposés théoriques, de discussions de groupes et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes), basés sur des situations vécues et sur l'étude de cas servant de fil rouge à la formation.

Durée :

2 ou 3 jours.

Contenu du Cours :

• Introduction générale
  • Cadrer le projet dans son environnement : l'entreprise, le programme et le projet.
  • Le cycle de vie du projet.
  • Les principes de base et les définitions utiles.
  • La gestion de projets en 3D : 3 niveaux de management & 4 temps
  • Le produit final, les produits spécialistes et les produits de management.
  • Le cas d'affaire, les plans et les niveaux de plans, les recueils.
  • Les contrôles du projet.
  • La gestion de la qualité, la gestion des risques et la maîtrise des changements.
  • La gestion de la configuration.
     
• L'élaboration du projet
  • Le mandat de projet.
  • L'équipe de projet (Comité de pilotage, Chef de projet, Assurance projet, ...).
  • Les rôles et principales responsabilités de chacun.
  • Le découpage du projet en séquences.
  • L'exposé et l'approche du projet.
  • L'autorisation d'initialisation.
     
• L'initialisation du projet
  • Le plan Qualité.
  • le plan de Projet, la planification basée sur le produit.
  • Le cas d'affaire.
  • Les contrôles (séquences, tolérances, ...).
  • Le plan de communication.
  • Le DIP.
  • Les dossiers du projet.
  • L'autorisation du projet.
     
• La gestion des limites de séquences
  • Plan de séquence, plan d'exception.
  • Planifier une séquence
  • Mise à jour des documents du projets.
  • Rapport de fin de séquence.
  • Autorisation d'un plan de séquence ou d'un plan d'exception.
     
• Contrôler une séquence
  • Autoriser un lot de travaux, en évaluer la progression, contrôler la qualité et réceptionner le(s) produit(s).
  • Les incidences de projet, la gestion des risques, la maîtrise des changements.
  • Les niveaux de reporting.
     
• Clôturer un projet
  • Rapports de fin de projet et de retours d'expérience.
     
• Les processus, techniques et composants de la gestion de projet
   
• Quelques mots sur les outils informatiques de la gestion de projet
  • MS-Project.
  • Outlook et la gestion de projet.
  • Les liens entre Excel, MS-Project et Outlook.
  • L'analyse des données en Excel.
     
• Quelques mots sur les outils "soft skills" de la gestion de projet
  • Gestion du temps et des priorités.
  • La communication positive et l'assertivité.
  • La gestion et l'animation d'équipes.
  • La gestion des conflits.
     

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