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Présentation générale

Méthodologie

• Initiation à la gestion de projets

• Méthodologie de gestion de projets

Outils informatiques

• MS-Project initiation

• MS-Project pour Project Manager

• Excel : Importation et analyse de
  données MS-Project & Outlook

• Word pour élaborer les documents du projets

• PowerPoint comme outil de reporting

Communication

• Communication positive
   et assertivité

• Gestion de conflits

• Gestion du stress

• Gestion & animation d'équipe

Efficacité personnelle

• Gestion du temps & des priorités

• Gérer efficacement sa messagerie,
  ses priorités et son temps
  pour mieux communiquer

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PowerPoint
comme outil de reporting

Description :

Cette formation s'adresse tant au Project Manager qu'aux membres de l'équipe Support Projet qui désirent utiliser PowerPoint comme outil de reporting et qui ne connaissent pas (ou mal) le logiciel. Il s'agit d'une véritable formation Powerpoint Introduction, utilisant des exemples et exercices très directement liés au cadre de travail de projets.

Méthode :

Formation pratique en groupe de 8 (à maximum) 10 participants, chaque participant disposant d'un PC. Approche interactive : alternance d'explications illustrées par le formateur au moyen d'un projecteur LCD, et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes).

Durée :

1 jour.

Prérequis :

Utilisation de Word ou d'Excel.

Contenu du Cours :

• Découverte de l’interface de PowerPoint
   
• Procédure de création d’une présentation
  • Choix d'un template
  • Choix du layout du premier slide
  • Modification du master principal de la présentation (arrière-plan, police de caractères, puces et numéros par défaut)
  • Encodage des textes principaux
  • Modification individuelle de chaque slide
     
• Gestion des présentations
  • Créer une nouvelle présentation et ouvrir une présentation existante via la Task Pane "New presentation"
  • Enregistrer / enregistrer sous
  • Personnaliser les localisations prédéfinies (My places)
  • Fermer une présentation
     
• Les différents modes d'affichage :
  • Normal (Outline + Slide + Notes)
  • Textes principaux : Outline
  • Slide plein écran (Slide)
  • Slides miniatures (Slide Sorter)
  • Show animé (Slide show)
     
• Mode Slide : insérer un nouveau slide
  • Rechercher un layout via la task pane New slide
  • Afficher ou pas la Task Pane
  • Format - layout
     
• Mode Slide : ajouter un dessin
  • Outils de dessin
  • Recherche d'image dans la bibliothèque de Cliparts via la task Pane ClipArt
  • Importation d’images créées par d'autres logiciels
     
• Mode Slide  : gestion des objets
  • Sélection
  • Effacement, déplacement, copie
  • Utiliser la task pane Clipboard
  • Modification de taille + recadrage
  • Mise-en-Forme : remplissage, avant-plan et arrière-plan, rotation, miroir, alignement...
  • Grouper / dégrouper
     
• Mode Slide  : gestion des textes
  • Zones prédéfinies du layout >< objet-texte
  • Insérer un objet-texte
  • Polices de caractères, taille, couleurs, attributs
  • Alignement
  • Les listes multi niveaux
  • Insérer un WordArt
     
• Impression
  • Aperçu avant impression
  • Slides
  • Document (plusieurs slides sur une page)
  • Notes
  • Outline
     
• Slide show
  • Créer un show simple
  • Effet de transition entre les slides
  • Sauvegarder sous format .pps