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• Initiation à la gestion de projets

• Méthodologie de gestion de projets

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• Word pour élaborer les documents du projets

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• Gérer efficacement sa messagerie,
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  pour mieux communiquer

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Word
pour les documents du projet

Description :

Cette formation s'adresse tant au Project Manager qu'aux membres de l'équipe Support Projet qui seront amenés à créer de nombreux documents, souvent complexes. Cette formation permettra aux participants d'intégrer des tableaux dans leurs documents, de créer des documents ayant des pages en paysage et d'autres en portrait, de créer des documents "formulaires" avec cases à cocher, etc... De plus, apprendront à créer et à gérer des "modèles" sur base desquels de nouveaux documents pourront être crées.

Méthode :

Formation pratique en groupe de 8 (à maximum) 10 participants, chaque participant disposant d'un PC. Approche interactive : alternance d'explications illustrées par le formateur au moyen d'un projecteur LCD, et d'exercices pratiques (individuels et en petits groupes).

Durée :

1 jour.

Prérequis :

Connaissance simple mais pratique de Word.

Contenu du Cours :

• Rappel des options de mise en page :
  • Réglage des marges.
  • Orientation du papier.
  • En-têtes et de pieds de page avec numérotation des pages, nombre de pages et les autres champs disponibles.
     
• Utilisation de sections multiples dans un même document dont la mise en page varie de page en page :
  • Définition d’une section.
  • Insertion d’une rupture de section (Section continue & Section nouvelle page).
     
• Les modèles (templates) :
  • Créer et utiliser des modèles de document (Template).
  • Création d’un modèle avec des champs vides (codes stop) et des champs à remplir {fillin}.
  • Créer des modèles comprenant des listes déroulantes, des cases à cocher et des zones de textes.
  • Créer des formulaires avec des listes déroulantes, des cases à cocher et des zones de texte libre.
  • Formulaires avec des bookmarks et calculs.
  • Protection en tout ou en partie du formulaire.
     
• Fusion de document :
  • Impression d'un document complété par des données venant d'Excel.
     
• Intégration de tableaux Excel et de graphiques Excel dans un document Word.
   
• Création de tables des matières.
   
• Travail collaboratif :
  • Assurer le suivi des modifications apportées à un document par un ou plusieurs utilisateurs, comparer deux documents, sauver plusieurs versions d'un document.
     
• Questions / réponses sur les fonctionnalités de Word, suivant les besoins exprimés par le groupe.